13 avril 2021
Soldes de congés de fin d’année et demandes de report de charges
Nous rappelons à tous les membres de l’ACCTA que l’année de congé en cours s’est terminée le 31 mars 2021. Veuillez prendre note des échéances et des directives suivantes pour la nouvelle année de congé, qui a débuté le 1er avril.
Demandes de congés
Veuillez soumettre toute demande de congé en suspens pour l’année de congé en cours à votre responsable pour approbation dès que possible. Les demandes approuvées doivent être versées dans Workday au plus tard le vendredi 16 avril 2021.
Demandes de report
Les demandes de report doivent être soumises entre le 1er avril 2021 et le 30 avril 2021.
- VEUILLEZ NOTER : il n’y a plus de report automatique dans Workday pour vos congés annuels et vos congés compensatoires. Vous devrez envoyer vos demandes de report à votre responsable pour approbation. Une fois la demande approuvée, le gestionnaire devra fournir les informations à votre administrateur des congés, qui traitera la demande.
- Les employés peuvent reporter jusqu’à 21 jours de congé annuel, de congé compensatoire ou toute combinaison des deux, moins le nombre de jours reportés l’année précédente. Les jours reportés cette année seront imputés sur le report de 21 jours disponible à la fin de la prochaine année de congé.
- Les employés qui ont acquis des congés compensatoires et qui ont un solde restant le 31 mars 2021 verront ces heures reportées pour être utilisées jusqu’au 15 juin 2021. Les congés compensatoires reportés qui n’auront pas été utilisés au 15 juin 2021 seront alors payés.
Solde des congés
Veuillez vérifier que vos soldes sont corrects et informer votre administrateur des congés de toute anomalie. Attention, toutes les actions doivent être achevées avant le 30 avril 2021.
Pour faciliter la validation, veuillez vous référer à votre profil d’employé. Dans l’onglet Temps libre, la section Temps libre et demandes de congé fournit une ventilation complète de toutes les transactions de temps libre dans Workday. Pour savoir comment consulter vos soldes, vous pouvez vous référer à l’ aide-mémoire Gérer les congés et les temps libres.
Crédits de fin de carrière
Veuillez noter que, le cas échéant, la date limite pour demander que les heures compensatoires soient transférées dans votre banque de fin de carrière a également été reportée au 30 avril 2021.
Si vous avez des questions, veuillez contacter le Centre des employés des RH ou vous adresser à votre administrateur des congés.
Au nom du Conseil d’administration ;
Doug Best Scott Loder
Président Vice-président exécutif
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