Procédures de vote et de dépouillement du comité des contrats

20 juin 2022

Procédures de vote et de dépouillement du comité des contrats

Le vote électronique pour les postes du comité des contrats commencera le lundi 27 juin 2022 à midi HAE et se terminera le samedi 2 juillet 2022 à midi HAE.

Le 27 juin, peu avant l’ouverture du vote, vous recevrez un courriel de « CATCA : vote@simplyvoting.com »qui vous permettra d’accéder au vote. S’il vous plaît :

• Vérifiez si vous avez reçu le courriel de Simply Voting dans vos dossiers de spam et de courrier indésirable.
  • S’il apparaît dans l’un de ces dossiers, marquez-le comme « sûr » pour qu’il soit transféré dans votre boîte de réception.
• Si vous ne recevez pas ce courriel avant midi HAE le lundi 27 juin 2022, communiquez avec le Bureau national par courriel(israel@catca.ca).

Vous trouverez en annexe et ci-dessous les procédures et informations requises pour l’élection des postes du Comité des contrats .

Sont inclus :

• Lien vers le vote électronique : simplyvoting.com
• Liste des électeurs segmentée par poste de comité disponible
• Liste des membres qui n’ont pas de carte de membre ou d’adresse électronique dans le dossier (le cas échéant)
  • Les cartes de membre peuvent être remplies en ligne à l’adresse suivante : ca/en/membership-card/

Procédure d’élection électronique (selon le livre de politique révisé , section I, 6.4 de mai 2022)

• Les votes par procuration ne sont pas autorisés
• Les secrétaires de section et les préposés aux installations doivent signaler tout problème au directeur des élections de leur section, qui, à son tour, le signalera au directeur du scrutin.
• Le directeur du scrutin communique les résultats au Comité des élections et aux candidats après la clôture des élections.

Comment voter électroniquement

• Cliquez sur le lien fourni ci-dessus ou sur l’e-mail« CATCA:vote@simplyvoting.com »du 27 juin.
• Vous serez invité à saisir votre ID d’électeur et votre mot de passe.
  • Votre carte d’électeur est votre nom exactement tel qu’il apparaît sur la liste électorale jointe (accents, majuscules, espaces, etc.).
    • Un deuxième prénom a été ajouté lorsque deux personnes ou plus portent le même nom.
  • Votre mot de passe est votre numéro PRI (numéro d’employé) qui se trouve sur Workday.
• Si votre CIDP commence par  » 0  » ou  » 00 « , n’ entrez pas ces zéros.
  • Vous DEVEZ classer les candidats par ordre de préférence, en plaçant le chiffre 1 (un) à côté du premier choix, le chiffre deux (2) à côté du deuxième choix, le chiffre trois (3) à côté du troisième choix, etc. Vous pouvez également choisir l’option « ABSTENTION ».
• En cas d’égalité des voix, des élections supplémentaires seront organisées jusqu’à ce qu’un gagnant soit élu.
• Vous pouvez revoir votre vote avant de le soumettre et imprimer votre reçu de vote.
• Tout problème ou toute question survenant au cours de l’élection doit être envoyé à votre bureau de vote.
• L’exécutif de la section qui contactera le directeur du scrutin
  • Seul l’administrateur des élections de l’ACCTA, Israel Mbouyi, a un accès direct à Simply Voting.

Définitions

Directeur du scrutin

• Le directeur du scrutin de CATCA 5454 sera le vice-président exécutif pour toutes les élections, à l’exception d’un poste auquel il se présente.
• Le directeur du scrutin pour cette élection est Scott Loder, vice-président exécutif. Il peut être contacté à l’adresse sloder@catca.ca ou au 780.819.2731.

Directeur des élections

• Le responsable des élections est une personne chargée de préparer et de mener toutes les élections locales et nationales au sein de la Branche ou de l’Établissement. Le responsable des élections est nommé par l’exécutif d’une branche ou d’une installation.

Droit de vote

• Comme pour toute question concernant l’Association, seuls les membres actifs éligibles de la région peuvent voter. Veuillez vous référer au règlement de l’Union, paragraphes. 4.1 ; 5.2 ; et 5.4(Statuts de l’Union de mai 2022) qui donne la définition d’un membre actif.
• Les non-membres peuvent remplir une carte de membre en ligne avant de voter. Le lien vers la carte de membre en ligne est indiqué ci-dessus.

Si vous avez des questions, veuillez appeler le bureau national de l’ACCTA au 613.225.3553 ou contacter Israel Mbouyi à israel@catca.ca.

Par solidarité,

Chad Watt
Comité des élections de l’ACCTA

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